Loomis Norge AS’ behandling av personopplysninger
Loomis Norge AS forholder seg til EUs personvernforordning (General Data Protection Regulation – GDPR) samt personopplysningsloven (LOV-2018-06-15-38 om behandling av personopplysninger) ved sin behandling av personopplysninger.
I denne erklæringen kan du lese om hvordan vi forholder oss til personvern på nett, og hvordan vi behandler personopplysninger på nett. Loomis Norge AS er behandlingsansavarlig for de formålene som fremgår av denne erklæringen.
Informasjonskapsler (cookies) på vår nettside
Når du besøker vår nettside, blir det automatisk lagret informasjonskapsler (cookies) på din enhet.
Noen informasjonskapsler er nødvendige for at nettstedet og våre tjenester skal fungere. Andre informasjonskapsler er nødvendige for at vi skal kunne lære hvordan du bruker nettsidene våre, slik at vi kan videreutvikle og forbedre dem. Disse informasjonskapslene er ikke mulig å velge bort.
Noen informasjonskapsler benytter vi for reklameformål. Disse informasjonskapslene kan du velge bort. Tilsvarende gjelder eksempelvis for de språkinnstillinger du velger på nettsiden.
Her kan du velge innstillinger for informasjonskapsler.
Hverken de nødvendige eller de valgfrie informasjonskapslene inneholder personopplysninger.
Kontaktskjema
Dersom du kontakter vår kundeservice via kontaktskjema på vår nettside, samler vi inn personopplysninger som navn, e-postadresse og telefonnummer. Dette er nødvendig for at vi skal kunne besvare din henvendelse. Er du eksisterende kunde, vil henvendelsen lagres på din kundeprofil hos oss. Korrespondanse relatert til kundeforholdet beholdes så lenge kundeforholdet eksisterer.
Telefon
Dersom du kontakter vår kundeservice via telefon, vil vi be deg oppgi personopplysninger som navn, eventuelt med tillegg av e-postadresse og telefonnummer dersom henvendelsen krever oppfølging. Er du eksisterende kunde, vil henvendelsen lagres på din kundeprofil hos oss så lenge kundeforholdet eksisterer.
Kunderegistreringsskjema
Dersom du oppretter et kundeforhold hos oss på nett, samler vi inn personopplysninger som navn på kontaktperson, reelle rettighetshavere og andre nøkkelpersoner tilknyttet selskapet, samt fødselsdato, e-postadresser og telefonnumre til disse personene. Dette er nødvendig for at vi skal kunne opprette kundeforholdet samt overholde våre forpliktelser i henhold til relevante lover og regler som regnskapsregelverk, antihvitvaskingsregelverk, med mer. Opplysningene beholdes så lenge kundeforholdet eksisterer.
Sosiale medier
For våre sider på sosiale plattformer og annonser på disse (Facebook, LinkedIn, Google og lignende), har vi felles behandlingsansvar med plattformene. Du kan lese mer om hvordan dine personopplysninger behandles på de ulike plattformene ved å lese deres personvernerklæringer.
Rekruttering
Vi kunngjør ledige stillinger på vår nettside, og rekrutteringen gjennomføres via Teamtailors karriereside. Her behandler vi personopplysninger som er nødvendig å behandle for å gjennomføre ansettelser; fullt navn, alder, fødsels- og personnummer, adresse, e-post, telefonnummer, tidligere arbeidsforhold, vitnemål og attester. For kandidater som får et ansettelsesforhold hos oss, beholder vi de personopplysninger som er nødvendige for å administrere ansettelsesforholdet. For kandidater som ikke ansettes, slettes personopplysningene etter at rekruttering er gjennomført.
Dine rettigheter
Du har rett til å be om innsyn, retting, begrensning, anonymisering, sletting og overføring av dine personopplysninger. Du har også rett til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger.
Kontaktinformasjon
Henvendelser angående personvern kan rettes til oss på no.personvernombud@loomis.com.
Vi svarer på henvendelser om personvern snarest mulig og senest innen 30 dager.
