Jobbeskrivelse:

Loomis er i sterk endring og det stilles større krav til kontroll på data, prosesser, fornyelser, strukturendringer og videreutvikling. Det medfører at vi til enhver tid har flere, relativt tunge prosjekter gående ad gangen, samtidig som vi trenger fokus på å optimalisere egen avdeling, flytte data fra gamle systemer til nye. Det krever betydelig kunnskap om dagens struktur og evne til å forstå behovet for nye struktur og lede overgangen av dette.

Avdelingen trenger derfor en superbruker og prosjektleder på eksisterende systemer og ved innføring av nye systemer ( kundeportal, ERP. etc.), samt fagansvarlig for avdelingen på alle støttesystemer

Ansvar og arbeidsoppgaver:

• Ledelse av prosjekter innen våre forretningsområder, herunder: 
  • Fagansvar for SharePoint, Teams, Verified og Salesforce og øvrige støttesystemer for Salg / Marked
  • Bistå med utvikling av forbedret kontroll av filstrukturer og kundedata
  • Prosjekteier for avdeling ved innføring av nytt ERP system og senere fagansvarlig på vegne av avdeling
  • Prosjektmedarbeider for avdeling ved etablering av ny kundeportal, og senere fagansvarlig for kundeportalen

• Ansvarlig for planlegging og gjennomføring og interne prosjekter (utvikling og optimalisering av Salg & marked sin organisasjon)
• Bindeledd mellom IT-avdelingen, leverandører og medarbeidere 
• Ansvarlig for utarbeidelse av og videreutvikling av rutiner
• Opplæring av medarbeidere på nye og etablerte rutiner og støtte-systemer
• Proaktivt leverandørsamarbeid
• Være en sterk bidragsyter til å videreutvikle Salgs & Markedsavdelingen
• Ansvarlig for å oppdatere alle intern dokumenter og kontrakter ved endringer
• Bistå kundesenter ved ferieavvikling og sykdom

Erfaring og kunnskap:

• God IT-forståelse og erfaring fra Kundeservice, Verified, Salesforce, GDPR, AML & KYC
• Innehar erfaring som prosjektleder
• Det er ønskelig med utdannelse innen prosjekt og endringsledelse og/ eller økonomi, administrasjon & ledelse
• Kompetanse innenfor pedagogisk rådgivning og veiledning
• God til å kommunisere både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk

Personlige egenskaper:

• Selvstendig og initiativrik - Medarbeider må evne tenke nytt og ikke være redd for å utfordre
• Resultatbevisst – Arbeidshverdagen vår er i stadig endring, og det vil være viktig at medarbeider som prosjektleder er pragmatisk, løsningsorientert og målbevisst.
• Strukturert – Vi har hektiske hverdager med mye spennende som skjer, så det er viktig at medarbeider har evne å jobbe strukturert og er velorganisert
• Profesjonell og overbevisende – må ha eierskap til sine oppgaver, er opptatt av kvalitet og lykkes med å få andre med seg

Vi tilbyr:

En sosial arbeidsplass blant hyggelige og engasjerte kolleger i et varmt og inkluderende miljø.
En kultur hvor integritet, mennesker og service styrer.
Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i et bærekraftig og samfunnskritisk selskap som stadig utvikler nye forretningsområder.
Konkurransedyktige betingelser, forsikringsordninger samt ordnede ansettelses- og arbeidsforhold.
Stillingen rapporterer til Salgs- & Markedssjef

Vi ser fram til å høre fra deg!

Vi behandler søknader og kaller inn til intervjuer fortløpende, registrer derfor din søknad allerede i dag! Søknadsfrist 04.04.2025